Filter

Lektionen gennemgår filter i Microsoft Excel.

Undervejs kan du stoppe videoen og gå tilbage for at gense, så du får de enkelte trin at virke.

Instruktion: Filter

HvadHvorforHvordan
Slå filter tilEt filter i Excel bruges til at fjerne eller fremhæve data. Stå i en celle lige over det område, der skal filtreres, når du slår filteret til.

Aktiver Filter, og der dukker nu en række piletaster med rullemenuer op øverst i hver kolonne.
Slå filter til med ikonen Filtrer (tragten) under fanebladet Data:

Filtrer en kolonneEt klik på pilen viser, hvilke muligheder filteret har.

Øverst er der muligheder for at sortere data med udgangspunkt i denne kolonne.

Bruger man denne sorteringsfunktion, behøver man ikke spekulere på at markere cellerne først. Man skal dog være sikker på, at filteret omfatter alle de kolonner, man vil sortere.

Tip: Tjek, om der er pile øverst i alle kolonner, du vil sortere.

I det nederste vindue med fluebenene kan man vælge én eller flere poster. Man vil så kun se rækker, der indeholder det valgte. Resten vil være skjulte.

I søgefeltet kan skrive, hvad man vil. Man vil så få vist de poster, der indeholder det skrevne. Ved tryk på OK aktiveres filteret.

På en mac ser det ikke helt ud på samme måde, men man kan det samme.

Brug filter på tekst og tal– og definer selv filteret!Trykker man på ”Tekstfiltre” (eller ”Talfiltre”, hvis kolonnen indeholder tal), får man et brugerdefineret filter. Her kan man filtrere mere præcist.



Når et filter er slået til, og der er foretaget et valg, ser man, at tallene til venstre for data bliver blå – og man vil kun se nogle af numrene:

Til venstre ses et talfilter, og herunder et tekstfilter.



I venstre nederste hjørne af skærmen ses samtidig et tal for, hvor mange poster, filteret viser.



Bemærk, at denne optælling måske forsvinder, når du har klikket lidt rundt i fanebladet.
Filtrer flere kolonnerMan kan slå filtre til i flere kolonner samtidig og på den måde foretage et avanceret udvalg af data.

Hvis man har lyst til at arbejde med et udvalg af data, kan man blot kopiere data – fx til et andet ark. Man får kun de synlige rækker med i det kopierede.
Slå filteret fraNår man er færdig, kan man blot slå filteret fra igen ved tryk på Filtrer-ikonet.

Data vil ikke være ændrede. Kun hvis man har sorteret data, vil dette nu kunne ses i data.
Genvejen til at slå filter til – og fra:

Ctrl – Shift - L

Opgave: Filter

OpgaveBeskrivelse
Hent dataHent datasæt i Danmarks Statistik via link og gem det på din computer.

https://www.dst.dk/ext/serviceit/biograf21--xlsx

Data omhandler akkumuleret salg af biografbilletter fra 1976 til 2021. (Der er også nogle 2022-data med).
Undersøg dataFå et overblik over datasættet – scroll ned i bunden og tjek, hvor mange rækker, der er. Tjek kolonne-overskrifterne. Er du i tvivl om noget?

Overvej (som altid), om der er forhold, du er nødt til at undersøge nærmere, før du går i gang med at arbejde med data.
Slå filter tilStil dig i datasættet og aktiver filter. Du skal have små pilespidser i øverste celle i hver kolonne.
Svar på spørgsmålBrug nu funktionerne i filter til at finde svar på nedenstående spørgsmål:

Er der fejl – eller andre underlige ting - i data? (Altid værd at tjekke). Det kan fx tjekkes ved, at man i filteret leder efter rækker, hvor ”Dansk titel” kolonnen er tom. Eller i en kolonne med årstal tjekker, om der er tal, der ikke ligner årstal. Eller blot tjekker rækkerne med påfaldende lave eller høje værdier. Måske er der ikke noget galt. Måske er det sådan, du opdager fejl i datasættet.

2021 var et år præget af nedlukning – også i biograferne. Men hvilke 10 film solgte flest billetter i 2021?

Hvilke 10 danske film har siden 1. januar 2015 og frem til nu solgt flest billetter?

Hvem har lavet de tre længste film (målt i spilletid)? Og her skal du se bort fra de film, der har fået indtastet spilletiden 366, der ser ud som en bevidst forkert indtastning.

Hvilken Olsen Banden-film var den korteste? Og hvilken den længste?

Facit

Der er lukket for kommentarer.